Nos principes

Ouvrir le dialogue au travail ne se décrète pas.

Cela suppose d’offrir un cadre à la fois libérateur et sécurisé pour communiquer plus ouvertement et librement, sans risque.

Pour cela OurCo s’engage autour de 3 grands principes :

Anonymat

Le respect de l’anonymat, c’est le principe de base d’OurCo.
Et nous faisons tout pour qu’il soit respecté. 

Voici comment nous garantissons votre anonymat :
1) Au moment de vous exprimer sur OurCo : choisissez d’être anonyme quand vous le souhaitez !

– Lorsque vous publiez un post ou un commentaire, vous pouvez choisir de lever votre anonymat. Sinon, un pseudo aléatoire (nom d’un animal + une couleur) vous est attribué à chaque nouveau post. Ce pseudo est conservé lorsque vous commenter plusieurs fois un même post.

– Lorsque vous répondez à un sondage (QCM, échelle…) ou à un feedback : vous êtes automatiquement anonyme.

– Lorsque vous renseignez votre humeur du jour : vous êtes anonymes, sauf si vous commenter votre humeur et désactivez l’anonymat.

2) Depuis le tableau de bord entreprise, les administrateurs (votre DRH, votre manager…) peuvent créer un ou plusieurs filtres sur l’ensemble des réponses saisies par les salarié·es de votre entreprise, pour n’afficher que les résultats collectifs concernant le groupe qu’il vise (par exemple : le site de Lyon, l’équipe communication, les stagiaires…).

Ainsi, l’administrateur accède au bilan collectif concernant son équipe – sans jamais avoir accès aux réponses individuelles.
Sur OurCo, il n’est possible de créer des filtres que si au moins 10 adresses mail les composent. Si un manager souhaite suivre une équipe de 9 personnes, le seuil d’anonymat n’est pas atteint et le dashboard n’affiche donc pas les résultats des sondages.

Sécurité des données

OurCo prend soin de vos données.

Durant le stockage de vos données : OurCo est une suite d’outils sécurisés, compatibles RGPD et totalement indépendants du système informatique et système RH de votre entreprise. Quand vous répondez aux sondages ou postez anonymement, nous recevons vos réponses anonymisées sur nos serveurs ultra-sécurisés.
Vos données ne sont donc jamais stockées sur les serveurs de VOTRE entreprise.

BIENVEILLANCE

Parce que tout est bon à dire si c’est dit avec
bienveillance, le respect est la règle du jeu
capitale des espaces de discussion.

En accord avec les CGU, tout commentaire nominatif, insultant ou discriminatoire n’a pas sa place sur OurCo.
Ainsi, chaque publication libre peut être signalée en activant le petit drapeau sous le post.
Si la publication signalée contrevient au CGU, elle est définitivement supprimée et l’auteur·e en est averti·e.
Si une modération continue est assurée par nos équipes pour garantir une parole toujours bienveillante, une régulation collaborative est encore plus efficace ! Chaqun·e peut donc rappeler simplement à l’auteur·e d’un commentaire inapproprié les règles d’utilisation et le principe de bienveillance.